Videokonferenzen – Teilnahme und Erstellung in Zoom

Inhalt

Es gibt unzählige Programme, mit denen man Videokonferenzen abhalten kann. Wir beschränken uns in diesem Beitrag auf Zoom. 

Zoom ist auf dem Firmen-Laptop vorinstalliert.

Videokonferenzen halten Sie nicht auf dem ROC-Teminalserver ab, da die Kamera dort nicht funktioniert.

Kamera- und Mikrofoncheck

Bei Zoom werden Sie vor dem Beitreten in eine Konferenz gebeten, Ihre Kamera- und Mikrofoneinstellungen zu checken.

zoom-kameraeinstellungen
Kameraeinstellungen in Zoom
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Audioeinstellungen von Zoom

Videokonferenz mit Zoom starten oder teilnehmen

An einer Zoomkonferenz teilnehmen

Um an einer Zoomkonferenz teilzunehmen, öffnen Sie zunächst das Programm Zoom auf dem Laptop, nicht auf dem ROC-Terminalserver.

Klicken Sie dann auf "Join a Meeting."

Falls Sie einen Link zum Zoom-Meeting erhalten haben, klicken Sie auf diesen und Ihnen wird die ID- und Passworteingabe erspart.

Falls Sie nur ID und Passwort haben, werden Sie Im nächsten Schritt aufgefordert, die ID des Zoom-Meetings einzugeben. Diese haben Sie von der Person erhalten, die das Meeting ausrichtet. 

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Einer Zoomkonferenz beitreten

Im Feld darunter können Sie Ihren Namen angeben. 

Abgesehen davon können Sie in diesem Fenster auch auswählen, ob Sie Ihr Mikrofon sowie Ihre Kamera ein- oder ausschalten möchten, bevor Sie in das Meeting gehen. 

Im Meeting selbst kann man diese Einstellungen wieder ändern.

Haben Sie die Meeting-ID eingegeben und Ihren Namen gewählt, klicken Sie auf "Join". 

Dann müssen Sie noch das Passwort angeben, das Sie ebenfalls vom Ausrichter des Meetings bekommen haben, und die AGB akzeptieren. 

Anschließend gelangen Sie in die Zoom-Konferenz.

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Ansicht einer Zoomkonferenz

Zoomkonferenz starten

Um eine Zoomkonferenz zu starten, müssen Sie sich mit einem Zoom-Account anmelden. 

Diese Option steht nur Zoom-Accountmanager:innen zur Verfügung.

Klicken Sie in Zoom auf "Sign in" und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.

Klicken Sie dann auf "New Meeting" und akzeptieren Sie die Audioeinsetellungen. Damit gelangen Sie in Ihr Zoom-Meeting.

Um weitere Leute einzuladen, klicken Sie auf "Participants". Rechts klappt sich eine Seitenleeiste aus. Klicken Sie unten in der Leiste auf "Invite".

Klicken Sie In dem Fenster, das sich daraufhin öffnet, auf "copy invitation".

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Zoom-Einladung verschicken

Wenn Sie dann in einer E-Mail oder einem Textdokument auf "einfügen" klicken, erhalten Sie 

  • die Meeting-URL (falls jemand über einen Browser, nicht über die App am Zoom-Meeting teilnehmen möchte)
  • die Meeting-ID
  • das Passwort für das Meeting

Verschicken Sie diese Daten an alle Teilnehmenden.