Wie hoste ich eine Videokonferenz im Konferenzraum?
Sie können im Konferenzraum eine Videokonferenz abhalten. Dazu steht Ihnen ein Bildschirm samt Audiosystem und Webcam zur Verfügung. Die Webcam fokussiert sich automatisch auf die Person im Raum, die gerade spricht.
Um eine Videokonferenz abzuhalten, nutzen Sie den PC vor Ort. Wie das geht, erklären wir Ihnen hier.
1. Schalten Sie den Konferenzraum-PC an
Sie finden den PC unter dem Bildschirm. Es handelt sich um die schwarze Box rechts. Drücken Sie den Knopf oben links, um Ihn abzuschalten.
2. Wählen Sie den PC mit dem Wahlschalter aus
Der Wahlschalter befindet sich an der rechten Stütze des Bildschirms. Drücken Sie auf den Knopf, sodass PC2 aufleuchtet.
3. Nehmen Sie Tastatur und Maus von den Ladekabeln
Mit der Tastatur und der Maus bedienen Sie den PC. Wählen Sie eine Person im Konferenzraum, die den PC steuern soll, und geben Sie dieser Person Tastatur und Maus.
4. Entsperren Sie den PC gegebenenfalls
Es kann sein, dass Sie den PC passwortgeschützt vorfinden. Geben Sie in diesem Fall das folgende Passwort ein:
ROC-Konferenzraum
5. Hosten Sie eine Videokonferenz
Normalerweise nutzen Sie Zoom zum Erstellen einer Videokonferenz. So starten Sie eine Zoom-Konferenz.
Zur Info: Da der PC keine E-Mailadresse oder andere "Kontaktmöglichkeiten" hat, müssen Sie sich die Meetinginfos (Zoom ID oder ähnliches) entweder vom ROC-Terminalserver holen oder manuell eingeben.
6. So können Sie während der Videokonferenz eine Präsentation teilen
Nutzen Sie zum Teilen der Präsentation bitte nicht den Konferenzraum-PC, mit dem Sie das Meeting hosten.
Wählen Sie sich mit einem anderen Gerät in das Meeting ein, machen Sie Kamera und Ton aus und teilen Sie Ihren Bildschirm.
Achtung: Wenn Sie den Ton nicht ausmachen, wird er zweimal aufgezeichnet (von Ihrem Laptop und dem Konferenzraum-PC), was zu unschönen Dopplungen führt.
7. Verlassen des Konferenzraums
Schalten Sie den PC aus und schließen Sie Tastatur und Maus wieder an die Kabel an.
Den PC können Sie entweder mit dem Knopf an der schwarzen Box oder im System selbst ausschalten.