Wie teile ich Dateien mit Externen?

Für das Teilen von Dateien (Bildern, Videos, Dokumenten…) mit Nicht-ROC-Mitarbeiter:innen nutzen wir Nextcloud.

In Ihrem Nextcloud-Ordner N: auf dem ROC-Terminalserver befindet sich der Ordner 00_Extern.

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Das Laufwerk N: auf dem ROC-Terminalserver
externen-ordner
Der Externen-Ordner

Auf diesem Ordner haben externe Leute sowohl Lese- als auch Schreibzugriff. Alles, was sie benötigen, um Zugriff auf den Ordner zu erhalten, ist ein Link.

Den Link erhalten Sie von der Person, die Sie einarbeitet.

Hinweis: Zum Dateientausch mit ROC-Mitarbeiter:innen, gerade für größere Dateien, steht das Laufwerk P: auf dem ROC-Terminalserver zur Verfügung.

Einzelne Dateien am Handy teilen

Gehen Sie im Extern-Ordner in der Für das Teilen von Dateien (Bildern, Videos, Dokumenten…) mit Nicht-ROC-Mitarbeiter:innen nutzen wir die Nextcloud App auf dem iPhone auf die Datei, die Sie teilen möchten:

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Nextcloud-App auf dem iPhone

Klicken Sie auf das Plus-Zeichen neben "Link teilen". Dadurch gelangen Sie in die Optionen. Klicken Sie hier auf "Teilen". Damit wird die Datei zum Teilen freigeschaltet.

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Dateien teilen in der Nextcloud-App

Klicken Sie nun auf das Ordner-Symbol neben dem "Link teilen"-Text, erhalten Sie konkrete Optionen fürs Teilen der Datei:

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Datei teilen

Sie können die Datei in verschiedenen Apps teilen oder auch einen Link kopieren, den Sie verschicken können. Ein Passwort benötigen die Empfänger:innen wie gesagt nicht.