So bedienen Sie Ihren Festnetz-Apparat

Ihren Festnetz-Apparat können Sie mit einer Weboberfläche steuern. 

Die Weboberfläche finden Sie hier: https://admin.i-pbx.de/

Beantragen Sie den Zugang bitte beim IT-Support. Ihre Benutzerdaten erhalten Sie dann per E-Mail.

In diesem Beitrag gehen wir auf die vier wichtigsten Funktionen ein, die Sie dort bedienen können.

Rufumleitung einrichten

Um eine Rufumleitung einzurichten, klicken Sie in der Weboberfläche unter "my iPBX" auf "Rufumleitung". Sie gelangen in das folgende Fenster:

Rufumleitungseinstellungen

Dort können Sie zwischen drei Umleitungsvarianten wählen:

  • sofortige Rufumleitung
  • Rufumleitung, wenn Ihre Nummer besetzt ist
  • Rufumleitung, wenn Sie abwesend sind

Achten Sie darauf, dass Sie vor der Nummer, die Sie als Umleitungsziel angeben, immer die Amtswahl eingeben, also eine zusätzliche 0 vor die Telefonnummer setzen.

Das heißt, wenn Sie eine Rufumleitung auf die Nummer 015775343282 einrichten wollen, müssen Sie 0015775343282 eingeben.

Bei der Rufumleitung bei Abwesenheit können Sie die Dauer in Sekunden bestimmen, nach der der Anruf umgeleitet werden soll.

Haben Sie alles eingegeben, drücken Sie unten rechts den "übernehmen"-Button.

Funktionstasten belegen

Funktionstasten können unterschiedlichste Funktionen haben. Eine naheliegende Funktion ist die Kurzwahl, mit der Sie per Tastendruck Telefonnummern anrufen können, die Sie häufig kontaktieren.

Gehen Sie für die Belegung der Funktionstasten unter "my iPBX" auf den Menüpunkt "Funktionstasten". 

funktionstasten
Die Funktionstasten Ihres Festnetzapparates

Hier finden Sie sämtliche verfügbaren Funktionstasten. Wählen Sie neben der Tastennummer eine entsprechende Funktion (beispielsweise die Kurzwahl) aus und füllen Sie die darauf auftauchenden Felder aus.

Bei der Kurzwahl ist das naheliegenderweise die Telefonnummer, die Sie hinterlegen möchten, sowie eine Beschriftung der jeweiligen Nummer. 

Haben Sie alle Funktionstasten eingerichtet, klicken Sie unten rechts auf den "übernehmen"-Button.

Anrufliste einsehen

In der Menüansicht "Anrufe" in "My iPBX" können Sie verpasste Anrufe, angenommene Anrufe und gewählte Nummern einsehen. 

anrufliste
Ihre Anrufliste

Anrufbeantworter einrichten

Um einen Anrufbeantworter bzw. eine Mailbox einzurichten, gehen Sie unter "My iPBX" auf "PLUS-Einstellungen". Dort können Sie unter dem Menüpunkt "Auswahlmenü bei nicht angenommenem Anruf" die Option "Voicebox-Nachricht" anwählen. Unter dem Menüpunkt "PLUS Mailbox" können Sie zusätzlich eine persönliche Begrüßung anwählen und die maximale Aufzeichnungszeit der Nachricht festlegen. 

mailbox
Mailboxeinstellungen